|
|
Как это работает
Планирование и контроль
Планирование и контроль выполнения проектов осуществляется с помощью наиболее распространенного в российских компаниях на сегодняшний день средства - Microsoft Project. Система «Ревизор-Автофакт» имеет в своем составе двухсторонний шлюз обмена данными. Из MS Project «Ревизор-Автофакт» получает список задач и ресурсов, а возвращает автоматически учтенный факт. Таким образом, «Ревизор-Автофакт» становиться составной частью системы управления проектом.
Автоматизация сбора факта
Традиционные системы проектного учета предполагают, что сотрудники сами заносят фактические оценки по выполненным задачам. При этом проверить, сколько же реально затрачено времени и ресурсов на задачу, крайне затруднительно, ведь информация заносится после выполнения работ, т.е. отсутствует независимый аудит и необходимая точность. Система «Ревизор-Автофакт» способна обеспечить учет «настоящего факта».
Уникальная технология «Ревизор-Автофакт» позволяет автоматически учитывать трудозатраты каждого участника проекта по задачам в реальном режиме времени. Это достигается путем настройки ролевого механизма и контекстного анализа действий участника проекта за компьютером при работе в различных приложениях. Гибкая система настроек позволяет вести учет трудозатрат в зависимости от роли сотрудника, времени, файлов данных и проектных папок, проектной группы, сессии, а также приложений, с помощью которых выполняется задача. При этом достигается 100% точность учета, весь учет происходит «здесь и сейчас». При необходимости система «уточняет» у сотрудника, над какой задачей он сейчас работает, запоминает ответ и в дальнейшем ведет учет автоматически.
Время, потраченное сотрудниками, которое невозможно автоматически соотнести с поставленными задачами (например, телефонные и иные переговоры, выезд к клиенту) заносится вручную.
Все данные можно редактировать только при наличии соответствующих прав. Это бывает необходимо, например, при корректировке контекста при уже учтенных данных по трудозатратам.
Технология
Программа-агент проводит мониторинг и сопоставление действий сотрудника за компьютером с контекстом.
Контекст - это набор данных, в котором сопоставлены, с одной стороны, программы, файлы данных, роли, проектные группы, проектные папки, дата и время, другие элементы контекста и, с другой стороны, задачи (как в рамках проекта, так и оперативные, разовые задачи). Если программа-агент на основании контекста может определить, над какой задачей работает сотрудник, то производится автоматический учет времени работы над данной задачей. В противном случае пользователю задается вопрос, ответ запоминается и становится частью контекста.
После сбора и сопоставления с контекстом фактических трудозатрат специальное приложение генерирует весь необходимый набор отчетов для руководителей и менеджеров проектов, а также осуществляет синхронизацию данных с системой управления проектами и задачами (например, Microsoft Project).
Архитектура системы
Используется клиент-серверная архитектура. Все данные аккумулируются в базе данных MS SQL Server и при необходимости могут быть обработаны сторонними средствами. Программы-агенты на компьютерах сотрудников могут работать в двух режимах – в сети и автономно (например, если сотрудник находится в командировке).
Требования к IT-инфраструктуре
- Операционные системы Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003.
- Наличие компьютера, который может выполнять функции сервера: включен в течение рабочего дня и доступен по протоколу TCP/IP для компьютеров, на которых предполагается установка программ-агентов.
Приобретение дополнительного программного обеспечения или оборудования не требуется.
|
